Du kan læse om:

• Hvilken støj skal man være opmærksom på?
• Sluk mobilen (eller sæt den på lydløs)
• Lav en test og lyt til den!
• Hvad er Cleansound eller “rumlyd”, og hvad skal man bruge det til?
• Hvorfor kan det være en god idé at optage med to mikrofoner?
• “Synkroniseringsklappet”
• Interview: lær at nikke!
• Hvorfor man skal starte forfra, hvis man kludrer en sætning/spørgsmål
• Hvorfor man skal holde en kort pause, før man starter om igen (efter man har kludret)
• “Øhhhmmmm” 🙂

Links til de andre artikler i serien:

• Podcast som en Pro 1-4 (Oversigt over indhold – korte tips)
• Podcast som en Pro 2-4 (Tips til research og interview)
• Podcast som en Pro 3-4 (Tips til god lyd)
• Podcast som en Pro 4-4 (Tips til redigering)
• Bonusartikel: 30 minutters podcast – piece of cake? (om alt det der går forud for de 30 minutters podcast, du lytter til)
• Artikel på vej: Podcast-hosting Hvad? Hvordan? Hvorfor?

Hvilken støj skal du være opmærksom på?

• Gøende hunde
• Knirkende gulve/stole
• Bankende håndværkere
• Flyvemaskiner
• Ambulancer eller tung trafik der passerer
• Vejarbejder med tunge maskiner
• Musik i det lokale du optager i
• Ventilation eller aircondition i lokalet

Hvis du bliver opmærksom på larm i baggrunden, så stop din optagelse og fortsæt når larmen er slut. Årsagen er, at du ikke kan klippe i et interview eller i en sætning, hvis der er en tydelig lyd i baggrunden. Lyden af en ambulance ændrer sig for eksempel, idet den kører forbi.

Sluk mobilen (eller sæt den på lydløs)

Lav en test og lyt til den!

Rrrr-rrr-rrrr-rrrr og bank-bank-bank-bank… Hvad er det? Det er de håndværkere som var i gang med at arbejde mens du optog podcast. Men du opdagede det først, da du kom hjem og lyttede til optagelsen i dit redigeringsprogram…

Hvad er Cleansound eller “rumlyd”? Og hvad skal man bruge det til?

Hvorfor kan det være en god idé at optage med to mikrofoner?

“Synkroniseringsklappet”

Interview: lær at nikke i stedet for at sige “mmmmmm”

Hvorfor man skal starte forfra, hvis man kludrer en sætning/spørgsmål

Hvorfor man skal holde en kort pause, før man starter om igen (efter man har kludret)

Du vil selv være glad for – og din podcastklipper være lykkelig for – hvis du husker at holde ét sekunds pause inden du tager spørgsmålet om igen. Ellers er det svært at “klippe ind på”.

Øhhhmmmm 🙂

Hallkom anbefaler – software og hardware

• Jeg har netop investeret i optageudstyr i rigtig god kvalitet: en Zoom H6 audio recorder (Pris 2.290,-) og tre Saramonic XLavMic-O klemme-mikrofoner (Pris 999,- pr. stk) med XLR-stik, som er kompatible med Zoom H6.
• Tidligere optog jeg lyd på en Android Huawei Mate Pro 9 med disse irig mic knaphulsmikrofoner (Pris: 789,- inkl. moms). Det er en ok løsning, men ikke fantastisk lydkvalitet.
• Jeg benytter Hindenburg Journalist Pro til at editere (virker både til PC og Mac): Du kan godt benytte basisudgaven til editering af din podcast. Se priserne hos Hindenburg her. 

OBS: Mine anbefalinger er ikke sponsoreret af de nævnte firmaer. Jeg har selv valgt at investere…

Ordliste (et mix af officielle udtryk og mine egne udtryk)

• Speak: Det, du siger (ren tale i modsætning til musik)
• Råfiler: De filer, du kommer “hjem med” efter du har optaget – dem, der er “ubehandlede”
• Cleansound: Rumlyd. Altid vigtig at optage 10-15 sekunders “ingenting”
• Intro: En speak – eventuelt over musik – som introducerer emnet til podcasten og hvad dine lyttere kan forvente
• Outro: En speak – eventuelt over musik – hvor du eventuelt takker den, du har interviewet, og fortæller hvad dine lyttere kan forvente i næste episode
• Shownotes: Kort tekst, der fortæller hvad lytterne kan forvente sig, hvis de lytter til din podcast. Et kort resumé eventuelt med links til ting, du eller din gæst nævner i podcasten
• Klippemanus: Hvis du har nogen til at klippe din podcast for dig, er det vigtigt med et klippemanus.
• Teaser/Spot: En lille lydbid (eventuelt over musik) som præcist fortæller, hvad din podcast handler om. Denne kan du bruge på sociale medier.
• Skiller: En lille musikalsk lydbid, som skiller dine forskellige afsnit i podcasten ad
• Fade: At musikken fader op eller ud for eksempel under speak

Links/artikler, som fortæller hvorfor podcasts og lyd er fremtiden og stadig bliver mere og mere populære

• Radius’ undersøgelse og artikel om danskernes podcastvaner
• Derfor er podcast et effektivt salgs- og brandingredskab
• 6 Reasons Why Podcasting Is The Future Of Storytelling

Om Hallkom/Anette Hallstrøm:

Med min fortid som studievært og journalist på blandt andet Danmarks Radio har jeg klippet en lang række radioprogrammer både med fysiske spolebånd og senere med redigeringssoftware. Nu lever jeg af at redigere podcasts for flere forskellige kunder, herunder Sustain Daily og deres ugentlige podcast om bæredygtighed. Udover at editere podcasts hjælper jeg virksomheder med kommunikation, markedsføring, speaks, videodubbing og markedsføring på sociale medier.

Skal jeg klippe eller producere din podcast?

Hvis du ikke har mod på at kaste dig ud i det selv, og du gerne vil have professionel lyd og produktion, er du velkommen til at skrive til mig for priser og betingelser: info@hallkom.dk

Vil du have et kursus i podcasteditering og lære Hindenburg bedre at kende?

Skriv til mig for mere info omkring kurset og priser: info@hallkom.dk

Grafik til artikelserien af canneroth.se

Indlægget Podcast som en pro 3/4 – Tips til god lyd blev først udgivet på Hallkom.

Du kan læse om:

• Speaks/Intro/Outro – hvad, hvordan?
• Hvordan klipper man bedst sine podcastfiler?
• At undgå dobbelt vejrtrækninger og grimme klip
• Sådan reparerer du…
• Hvorfor er det godt at bruge musik?
• Hvorfor er det godt at variere musikken?
• Hvordan lægger man musik ind i podcasts?
• Hvordan laver man teasers/spots
• Klippemanus – hvis andre end dig selv klipper din podcast
• Hvad er Shownotes og hvordan kan du bruge dem

• Podcast som en Pro 1-4 (Oversigt over indhold – korte tips)
• Podcast som en Pro 2-4 (Tips til research og interview)
• Podcast som en Pro 3-4 (Tips til god lyd)
• Bonusartikel: 30 minutters podcast – piece of cake? (om alt det der går forud for de 30 minutters podcast, du lytter til)
• Artikel på vej: Podcast-hosting Hvad? Hvordan? Hvorfor?

Speaks/Intro/Outro/Mellemlæg – hvad, hvordan?

Der er bedst hvis dit interview kan “stå alene” sammen med dine Shownotes. (få tips til research og interview i artikel 2/4). Stå alene betyder, at interviewet ER selve podcasten og eventuelle forklaringer eller uddybninger af det der bliver sagt, fakta som du har researchet og så videre, kan læses i dine shownotes. Men du kan også få brug for at speake:

• En introduktion eller et oplæg til podcasten – det kalder jeg en intro.
• Et nedlæg, hvor du fortæller hvem du har interviewet, hvor man kan finde mere information samt et eventuelt oplæg til din næste episode – det kalder jeg en outro.
• Eller et såkaldt “mellemlæg” – en speak som tager lytteren fra det ene afsnit til det næste. Oftest lægger jeg musik-skillere ind som mellemlæg for at skille de forskellige afsnit ad. Læs om skillere længere nede.

Hvordan klipper man bedst sine podcastfiler?

Det er individuelt, men her er hvordan jeg gør det. Der er tusinde ting at lære om redigering i Hindenburg. Disse er bare få og enkelte tips, så du kan komme i gang.

• Hiv råfilen ind i Hindenburg – programmet vil selv justere lydniveauet, men du kan ændre hvis du har brug for det
• Påtryk profil (Dette er en funktion i basisudgaven, der får lyden til at lyde bedre. I den næste udgave, “Journalist Pro” kan du mange flere ting hvad angår lyd, støjreduktion, equalizer osv.)
• Du finder “Påtryk Profil” her: -Klik på den lille trekant, Klik på “Påtryk Profil”

• Klip 10/15 sekunders Cleansound ud, som du gemmer (skal bruges til eventuelle “reparationer”)
• Lav et første draft, hvor du klipper de værste “fejlsteder” ud (kludder, omtakes, “øhhhm” etc)
• Lyt det hele igennem igen på en hurtig hastighed (jeg bruger “1.7”)
• Klip det igen, så det sidder lige i skabet
• Monter skillere, spots, intro, outro, eventuelt mellemlæg (se ordliste nederst)
• Lyt til den færdige udsendelse en sidste gang og skriv shownotes (se dette punkt)

Undgå dobbelt vejrtrækninger og grimme klip

Når du skal klippe i en sætning, sørg da for, at du ikke får to vejrtrækninger med. Undgå grimme klip, hvis du kan. Det skal helst være sådan, at der er et naturligt flow i sætningerne og at man ikke kan høre, at der er klippet. Når det er sagt, er det absolut ikke alt du kan klippe. Af og til er du nødt til at leve med noget, der ikke er så kønt, fordi det er umuligt at klippe, så det lyder pænt.

Ved du godt, at du kan “reparere” en podcast med cleansound eller en gemt vejrtrækning?

Sådan reparerer du…

Gem for eksempel en vejrtrækning både af dig selv og af den, du interviewer. Brug den til at sætte ind et sted, hvor der mangler en vejrtrækning. Du kan også reparere med Cleansound (se ordliste), så du kan bruge den til at skabe en pause, hvor der ingen pause er.

Hvis din Cleansound har “samme lyd” kan du sætte dem direkte i forlængelse af hinanden, som illustreret her:

Hvis din Cleansound har forskellige lyd, (altså en smule forskellig lyd og ikke voldsomt forskellig lyd), kan du mixe dem og skabe et “crossfade”. Så “blander” du de to forskellige lyde.

Sådan gør du:

• Hiv i venstre håndtag på højre lydbid (det vil sige, du fader lyden op på højre lydbid)
• Marker højre lydbid (den bliver orange) og hiv den en smule ind over venstre lydbid
• Slip
• Nu vil Hindenburg automatisk lave et crossfade, som illustreret herunder

Hvorfor er det godt at bruge musik?

20-45 minutters samtale uden musik er lang tid for ørerne, som har brug for et lille “break” en gang imellem – ikke mindst for at signalere, at “her kommer der noget nyt” eller for at introducere et nyt emne. På den anden side vil dine lyttere formentlig stå af, hvis du har musik liggende under speak og interview konstant. Hvor kan du hente Royalty free musik? For eksempel i YouTubes Audio Library.

Hvorfor er det godt at variere musikken?

Bruger du den samme lyd/musik til alle dine episoder, bliver dine lyttere måske trætte. Jeg havde selv en oplevelse med en super spændende podcast, jeg lyttede til, og som var i flere afsnit. Den samme lille musikstump blev brugt i alle episoderne, og det var lige før, jeg ikke orkede at høre resten på grund af den musik. Så variér gerne, hvis du kan. Du kan for eksempel bruge musikstykker du har frikøbt til brug til forskellige “lydidentiteter” til din podcast, og af disse forskellige musikstykker kan du klippe “skillere” og bidder, som du kan bruge som underlægning til dine speaks. Hvis du altså kan finde ud af at klippe i musik (PS: Det er ikke let og det skal gøres ordentligt) 🙂

Hvordan lægger man musik ind i podcasts?

I Hindenburg lægger jeg speak på det øverste spor og musik på det næste spor. Så “hiver” jeg i niveauerne for at fade op under eller væk under speak, eller for at markere et område inde i musikken, der skal fades ned under speak. Hvordan? Det kan jeg lære dig på et Hindenburg-kursus. Skriv til mig, hvis du vil have et kursus i Hindenburg

Hvordan lyder “et godt fade”?

Musikken skal fade ned eller op (forsvinde under speak eller komme tilbage efter speak), så lytterne kan høre, hvad der bliver sagt i interviewet. Den skal hverken forstyrre talen unødigt eller “forsvinde med et brag” eller “komme retur med et brag”. Brug dine ører og et par gode hovedtelefoner, så du kan høre lydniveauerne i din podcast. Jeg kommer snart med lydeksempler på gode og dårlige fades.

Hvordan laver man teasers/spots

Hvis du sidder med en fed podcast vil der givetvis være nogle små bidder, som du kan klippe ud og bruge som teaser/spot, altså reklamer for din udsendelse. Find små bidder, som er sjove eller kontroversielle og som får dine potentielle lyttere til at ville høre mere. Du kan montere de små bidder lyd med lidt musik og et coverfoto. Og er du ferm med video, kan du lægge nogle billeder ind sammen med teaseren og benytte dette på dine sociale mediekanaler og få opmærksomhed til din podcast-episode.
Der er mange, der benytter “audiograms” – visualisering af lyden. Tjek det eventuelt her hos Getaudiogram.

Klippemanus – hvis andre end dig selv klipper din podcast

Hvis du ikke selv klipper din egen podcast, er det vigtigt, at du skaber et “klippemanus” til den, der skal klippe, med mindre din klipper på forhånd ved, hvordan den færdige udsendelse skal lyde, og har sans for storytelling og journalistik. Et klippemanus er måden hvorpå du anviser, hvor der skal klippes ind og ud i optagelsen.

Det gør du på følgende og mest enkle måde:

• Tidskode og sætningen der bliver sagt der hvor der skal klippes ind på filen
• Tidskode og sætningen der bliver sagt der hvor der skal klippes ud af filen
• Husk at skrive en hel sætning og ikke kun start- eller slutordet. Det samme ord kan nemlig optræde flere steder i optagelsen.

Et eksempel:

IND: 0.00: I dag skal det handle om…
UD: 06:35:…disponering af den tomme emballage

IND 6:57: Det er jo første skridt mod det…
UD: 11:45: …få minimeret noget af det her.

Hvad er “Shownotes” og hvordan kan du bruge dem?

Som det står i ordlisten: Shownotes er en kort tekst, der fortæller hvad lytterne kan forvente sig, hvis de hører din podcast. Nogle kalder det også “Episodebeskrivelse”. Det er et kort resumé, eventuelt med links, til ting, du eller din gæst nævner i podcasten og som vil være relevante at linke til. Du kan i Shownotes også skrive, hvem der eventuelt har sponsoreret din podcast og linke til deres side, du kan indsætte affiliate-links, hvis du benytter dem. Du kan linke til din egen hjemmeside og bede dine lyttere give dig en anmeldelse i podcastappen, eller hvor de nu lytter til din podcast fra. Al den research, du har brugt i din forberedelse, kan du bruge til dine shownotes og de speaks, du måske skal indtale til din podcast.

Hallkom anbefaler – software og hardware

• Jeg har netop investeret i optageudstyr i rigtig god kvalitet: en Zoom H6 audio recorder (Pris 2.290,-) og tre Saramonic XLavMic-O klemme-mikrofoner (Pris 999,- pr. stk) med XLR-stik, som er kompatible med Zoom H6.
• Tidligere optog jeg lyd på en Android Huawei Mate Pro 9 med disse irig mic knaphulsmikrofoner (Pris: 789,- inkl. moms). Det er en ok løsning, men ikke fantastisk lydkvalitet.
• Jeg benytter Hindenburg Journalist Pro til at editere (virker både til PC og Mac): Du kan godt benytte basisudgaven til editering af din podcast. Se priserne hos Hindenburg her. 

OBS: Mine anbefalinger er ikke sponsoreret af de nævnte firmaer. Jeg har selv valgt at investere…

Ordliste (et mix af officielle udtryk og mine egne udtryk)

• Speak: Det, du siger (ren tale i modsætning til musik)
• Råfiler: De filer, du kommer “hjem med” efter du har optaget – dem, der er “ubehandlede”
• Cleansound: Rumlyd. Altid vigtig at optage 10-15 sekunders “ingenting”
• Intro: En speak – eventuelt over musik – som introducerer emnet til podcasten og hvad dine lyttere kan forvente
• Outro: En speak – eventuelt over musik – hvor du eventuelt takker den, du har interviewet, og fortæller hvad dine lyttere kan forvente i næste episode
• Shownotes: Kort tekst, der fortæller hvad lytterne kan forvente sig, hvis de lytter til din podcast. Et kort resumé eventuelt med links til ting, du eller din gæst nævner i podcasten
• Klippemanus: Hvis du har nogen til at klippe din podcast for dig, er det vigtigt med et klippemanus.
• Teaser/Spot: En lille lydbid (eventuelt over musik) som præcist fortæller, hvad din podcast handler om. Denne kan du bruge på sociale medier.
• Skiller: En lille musikalsk lydbid, som skiller dine forskellige afsnit i podcasten ad
• Fade: At musikken fader op eller ud for eksempel under speak

Skal jeg klippe eller producere din podcast?

Hvis du ikke har mod på at kaste dig ud i det selv, og du gerne vil have professionel lyd og produktion, er du velkommen til at skrive til mig for priser og betingelser: info@hallkom.dk

Vil du have et kursus i podcastredigering og lære Hindenburg bedre at kende?

Skriv til mig for mere info og priser: info@hallkom.dk

Om Hallkom/Anette Hallstrøm:

Med min fortid som studievært og journalist på blandt andet Danmarks Radio har jeg klippet en lang række radioprogrammer både med fysiske spolebånd og senere med redigeringssoftware. Nu lever jeg af at redigere podcasts for flere forskellige kunder, herunder Sustain Daily og deres ugentlige podcast om bæredygtighed. Udover at editere podcasts hjælper jeg virksomheder med kommunikation, markedsføring, speaks, videodubbing og markedsføring på sociale medier.

Grafik til artikelserien af canneroth.se

OBS: Disse artikler må ikke kopieres eller benyttes hverken helt eller delvist uden forudgående aftale med Anette Hallstrøm/Hallkom.

De må gerne linkes til, hvis du krediterer mig som kilde og forfatter! For plagiarisme er bare totalt uncool.

Tak!

Hvad er din største udfordring når du redigerer din podcast? Smid gerne en kommentar herunder…

Indlægget Podcast som en pro 4/4 – Tips til redigering blev først udgivet på Hallkom.

Hallkom giver dig Tips og Tricks til Officepakken, som du kan bruge i din hverdag. Dette tip viser dig, hvordan du med et par hurtige klik konverterer en mail, du skal følge op på, til en kalenderaftale

Jeg er visuel og elsker ”kasser”. Derfor kan jeg godt lide at arbejde med blokke i kalenderen, som jeg farvekoder ved brug af kategorier, så jeg kan se, hvad det er jeg skal, eller hvad det er jeg bruger tid på. Det giver et overblik over, hvor meget tid jeg f.eks. bruger på kundeopgaver, networking, træning/uddannelse, private aftaler og ikke mindst et overblik over, hvad det er jeg skal få gjort i løbet af arbejdsugen.

Derfor lægger jeg “mails med action” – altså mails med noget jeg skal følge op på – ind som en kalenderaftale. Det går lynhurtigt, fordi jeg på forhånd har oprettet en brugerdefineret genvej. Det kan du også gøre, hvis du følger min guide.

Kan jeg ikke bare sætte flag på mailen?

Absolut! Der er mange måder at gøre dette på. Nogle kan bedst lide at arbejde med ”tasks” eller ”opgaver”, nogle bruger konsekvent ”opfølgelsesflag”, som de markerer mailen med. Jeg trives bedst med at se et visuelt og grafisk overblik i min kalender over det, jeg skal. Især når jeg gennemgår min kalender hver mandag morgen for at danne mig et overblik over min uge.

Men mine kolleger skal kunne se, at jeg kan bookes til møder…

Hvis det er vigtigt, at andre ser din kalender som ledig og ikke blokeret af aftaler, kan du blot vælge ”Vis som: Ledig” i de aftaler, du lægger ind i kalenderen. Således blokerer du ikke din tid for andre, der gerne vil have et møde med dig på et bestemt tidspunkt. Dette gør du ved at vælge “Ledig” på fanen ”Aftale” ud for ”Vis som”, når du konverterer en mail til en aftale.

OBS: Screenshots og dette tip er baseret på seneste udgave af Officepakken fra Microsoft

Sådan gør du:

• På fanebladet ”hjem” klikker du på den lille pil til højre ved ”hurtige trin”

• Mouseover på “nyt hurtigt trin” og vælg “brugerdefineret”

• Giv dit “hurtige trin” et valgfrit navn – her kalder vi det “Kopier til kalender”
• Under ”Vælg en handling” (rullegardin) vælger du ”Opret en aftale med meddelelsestekst”

• Nu kan du også tildele en ”genvejstast”, hvis du arbejder med dem

Så er din genvej oprettet og du kan nu klikke på den, når du har en mail, du gerne vil have i kalenderen. Det gør du sådan:

• Stil dig på mailen, som du vil lave til kalenderaftale i indbakken
• Klik på “Kopier til kalender” (dit nye, “hurtige trin”)

• Mailen åbner nu som en kalenderaftale, og du kan nu ændre den som enhver anden kalenderaftale (og for eksempel her vælge ”Ledig” i ”Vis som” status)

• Sådan ser det ud, når jeg har lagt opgaver i kalenderen ved hjælp af genvejen ”Kopier til kalender”:

Giv mig lidt flere tips, tak Anette…

Jamen selvfølgelig. Her er nogle stykker…

• Hvordan du forsinker alle emails med ét minut og hvorfor det er en god idé
• Hvordan du får en Mailchimp tilmeldingsformular på din Facebook-side
• Tilmeld dig mit nyhedsbrev [get:it] by Hallkom, så får du dem automatisk
• Har du brug for en guide til, hvordan du bruger farver og kategorier i Outlook? Smid en kommentar og jeg skal fluks fixe en guide til dig

Jeg håber du får nytte af dette tip. Har du selv et tip, du synes jeg skal tage med, er du velkommen til at kontakte mig på info@hallkom.dk

Del gerne, men husk at kreditere. Tak 

Indlægget Outlooktip: Konvertér nemt mail til kalenderaftale blev først udgivet på Hallkom.

Hallkom giver dig Tips og Tricks til Officepakken, som du kan bruge i din hverdag. Her er et #Outlooktip, som jeg selv har haft glæde af i rigtig mange år.

Hvordan forsinker man al udgående email med et antal minutter? Og hvorfor er det godt at gøre det?

Det er der flere grunde til. Måske har du glemt en vedhæftning. Måske har du skrevet noget dumt. Stavet forkert. Fået frit løb for alle dine frustrationer overfor en anden person, måske endda din chef. Så denne regel kan man også kalde ”Red dit liv og af og til din ære” -reglen 😊 Den har reddet mig en del gange, og derfor giver jeg den videre til dig.

Hvordan virker reglen?

• Når du har et minuts forsinkelse på al email vil du som regel hurtigt komme i tanke om, at du har glemt at vedhæfte en fil. (OBS: I nyere versioner af Outlook vil programmet måske ligefrem fortælle dig, at det ser ud til at du har glemt at vedhæfte en fil).
• Når du kommer i tanke om, at der er noget du har glemt, ligger mailen som regel (stadig) i udbakken og så kan du dobbeltklikke på den og dermed stoppe udsendelsen, vedhæfte filen og lukke mailen igen (så bliver den sendt)

Men det kan også været du har skrevet noget dumt? Det kan du også nå at redde:

• Som regel vil du huske, at ”noget er galt” og så kan du rette fejlen inden for det nævnte minut. Du tænker måske, at det lige er groft nok at kalde din chef en sjuft i mailen, du netop har trykket send på

Men hvad nu hvis du skal sende en mail med lynets hast?

• Ingen panik. Du kan ”overrule” 1- minuts reglen ved at sætte f.eks. “høj prioritet” på mailen.

Er du typen der har brug for mere tid, kan du forsinke dine emails med lige så mange minutter, du har brug for. Det ene minut virker for mig. Måske virker 5 minutter bedre for dig.

OBS: Screenshots og dette tip er baseret på seneste udgave af Officepakken fra Microsoft

Sådan gør du:

• Klik på ”Regler”
• Klik på ”Administrer regler og beskeder”

• Klik på ”Ny regel”

• Vælg ”Start fra en tom regel”
• Vælg ”Anvend regel på meddelelser jeg sender”
• Klik ”næste”

• På det første billede klikker du bare ”næste” (intet skal vælges)

• Så bliver du spurgt om det virkelig var korrekt…vælg ”ja”

• Nu vælger du muligheden ”Udskyd levering med et antal minutter”

• Klik på ”et antal” og vælg antal minutter, du vil forsinke med. Vælg ”Næste”

• Vælg ”undtagelser” – det er her du kan ”overrule” din 1 minuts regel, hvis mailen skal afsted hurtigt!

• Klik på ”prioritet” og vælg prioriteten

• Nu forsinker du alle udgående emails med 1 minut, undtagen hvis du har sat ”høj prioritet”
• Klik ”Næste” og giv reglen et navn
• Klik på ”udfør” og klik på ”OK”

• Tjek at reglen virker (send en mail til dig selv uden prioritet)

• Her ligger mailen i udboksen i et minut… hvis ikke den gør hos dig, må du lige køre igennem opsætning af reglen igen

Skal du ændre noget, gør du følgende:

• Find mailen i din udbakke
• Skal du vedhæfte en fil? Dobbeltklik på mailen for at åbne den, vedhæft filen, luk mailen eller tryk ”send”
• Skal du omformulere noget? Gør det samme som ovenfor
• Vil du slette mailen fordi du har skrevet noget dumt? Highligt/markér mailen i udbakken (ikke åbne den) – og slet/delete den

Håber du får nytte af dette tip. Har du selv et tip, du synes jeg skal tage med, er du velkommen til at kontakte mig på info@hallkom.dk eller skrive en kommentar hér på siden.

Hvis du vil have mine tips, og andre af mine artikler direkte i din indbakke, så tilmeld dig mit nyhedsbrev [get:it] by Hallkom.

Tilmeld dig her

Indlægget Outlooktip: Forsink email med 1 minut blev først udgivet på Hallkom.

Hallkom giver dig Tips og Tricks til Officepakken, som du kan bruge i din hverdag. Dette tip viser dig, hvordan du nemt kan sætte ekstra tidszoner ind i din Outlook-kalender, skifte mellem dem og se hvad klokken er lige nu i… (indsæt land).

Hvis du ligesom jeg har arbejdet med kolleger eller samarbejdspartnere forskellige steder i verden, har du nok haft behov for at sætte møder op i flere tidszoner. Men hvordan er det nu, du sætter flere tidszoner ind i Outlook? Følg guiden herunder.

Og kan du egentlig sætte flere end to tidszoner ind i Outlook? Svaret var indtil for nylig nej. Men ved den seneste opdatering af Officepakken, har Microsoft-guderne lyttet til et behov og taget action. Derfor er der nu mulighed for at arbejde med – og skifte imellem – tre tidszoner i Outlook.

Hvis du følger med til slutningen af artiklen, har jeg et godt tip til dig, der skal arbejde med flere end to tidszoner, hvor du ved hjælp af farvekoder kan danne dig et hurtigt overblik over gode, mellemgode eller dårlige tidspunkter at sætte et møde op mellem tre forskellige tidszoner.

OBS: Screenshots og dette tip er baseret på seneste udgave af Officepakken fra Microsoft

Sådan sætter du en ekstra tidszone ind i Outlook:

• Gå ind i kalenderen og find den lodrette bjælke, der viser klokkeslæt (her har den overskriften ”Home”)

• Højreklik på bjælken og vælg “Skift Tidszone”

• Sæt hak i ”vis en anden tidszone”

• I tidszonerullegardinet, vælger du de to eller tre tidszoner, du sædvanligvis arbejder i
• Nu kan du navngive dine tidszoner
• Du kan til enhver tid ændre dem til andre tidszoner, hvis du vil
• Her har jeg kaldt mine for ”Danmark”, ”Californien” og “Auckland”

• Når du klikker på ”OK” ser du, at den lodrette bjælke i kalenderen nu viser tre tidszoner
• Og du kan se hvad klokken er i de tre tidszoner
• Bemærk, at Outlook selv skifter frem og tilbage mellem de pågældende tidszoners sommertid/normaltid. Det er ikke noget, du selv skal rode med

• Er din chef i Californien og du gerne lige vil se, om hun eventuelt er vågen før du ringer, så højreklik på bjælken med tiderne, vælg ”Skift tidszone” og klik på ”Byt tidszoner” når boksen åbner. Hver gang du klikker, skifter Outlook imellem de tre tidszoner.

• Hvis du klikker én gang, er din computer på Californisk tid (husk at skifte tidszonen tilbage, hvis du skal lave møder i din egen tidszone)
• Du kan altid se hvad klokken er lige nu i de forskellige tidszoner således: Find den blå streg i kalenderen

Et par tips om at sætte møder op i en anden tidszone

Når du skal sætte møde op med en person i en anden tidszone, er det en god idé at lade kalenderen blive i den anden deltagers tidszone. Af to årsager:

For det første: Du kan se om “klokken 10 Californisk” tid kan lade sig gøre med den tidszone, du selv befinder dig i:

Eksempel: Du skal sætte et møde op kl. 10AM i Californien. Når du så kigger på bjælken i kalenderen med dine to tidszoner, kan du hurtigt se om kl. 10AM kan lade sig gøre for dig i din egen tidszone (meget nemmere end at sidde og regne på, hvad kl. 10AM California-tid egentlig er i Danmark).

For det andet: Du undgår at komme til at sætte mødet op kl. 10 din egen tid, hvilket er kl. 01 i Californien

• For når du arbejder i modtagerens tidszone og arrangerer mødet i kalenderen, kan du se, at du arbejder i PST-tid. (Pacific Standard Time), når du klikker på “Tidszoner”.
• Så er der ingen tvivl om, at mødet/kaldet finder sted kl 10AM i Californien

Om at arbejde i flere end to forskellige tidszoner

Som nævnt tidligere, kan du nu sætte tre tidszoner ind i Outlook. Men du får lige et tip til et skønt tool, hvor du på farvekoder kan se, hvilken tid vil være bedst for at sætte et møde op imellem tre forskellige tidszoner.

Lad os lege at du skal sætte et kald op med:

• En i Shanghai
• En i Californien
• Dig selv i Danmark

Sådan gør du

Gå til ”timeanddate.com”

• På siden klikker du på International Meeting Planner under menupunktet ”Time Zones”

• Så tilføjer du de tre byer i planneren og en ønsket dato for kaldet

Når du klikker på: ”Show Timetable” kommer resultaterne frem:

• De røde tider er dér, hvor folk sædvanligvis sover
• De gule tider er ”udenfor arbejdstid” men måske ok, hvis mødet er vigtig nok
• De grønne tider er dér, hvor folk sædvanligvis arbejder
• Derfor gælder det om at finde et tidspunkt, som er “spiseligt” for alle parter

Som du kan se af nedenstående, er det ikke helt nemt at finde et godt tidspunkt for kaldet mellem netop disse tre tidszoner. Men med lidt hiv og sving kan vi nok gå ud fra, at personen i Shanghai godt vil have et møde kl. 22, hvis personen i San Francisco altså er ok med at stå tidligt op. Og du i København er sikkert glad for, at kaldet ligger kl. 16.

Har jeg flere tips til dig?

Yup. Her er nogle stykker:

• Hvordan du konverterer en mail til en kalenderaftale med et par klik
• Hvordan du forsinker alle emails med ét minut og hvorfor det er en god idé
• Hvordan du får en Mailchimp tilmeldingsformular på din Facebook-side
• Tilmeld dig mit nyhedsbrev [get:it] by Hallkom, så får du dem automatisk

Jeg håber du får nytte af dette tip. Har du selv et tip, du synes jeg skal tage med, er du velkommen til at kontakte mig på info@hallkom.dk

Del gerne, men husk at kreditere. Tak 

Indlægget Outtlooktip: Sådan arbejder du i forskellige tidszoner blev først udgivet på Hallkom.

Jeg kan ikke fungere, hvis der ikke er orden i mine mapper på min pc. (At mit fysiske skrivebord så ligner noget der er løgn, er en helt anden snak, og den behøver vi ikke tage nu)…

Men altså, jeg elsker mapper. Og da jeg fornylig konstaterede, at der var ALT for mange sider, posts og billeder i min WordPress backend, spurgte jeg min gode ven Bjarne Oldrup, om han ikke kunne kode et plugin til mapper.

I sædvanlig god Bjarne-stil sendte han mig blot et link til pluginnet Folders, som gør præcis det, jeg efterspørger. Men hvordan bruger man det lige?

Få en gratis guide her 👇👇👇

At dele er god stil, så Bjarne inviterede mig til at skrive et blogindlæg om, hvordan man bruger pluginnet Folders. Det giver nemlig en smule orden i en rodet WordPress-backend.

Så værsgod – her er en step by step guide til hvordan du bruger pluginnet Folders – du læser den på Oldrup.dk, hvor du kan finde mange andre fede guides, som Bjarne selv har skrevet.

OBS: Guiden til Folders er lavet til dummies som mig selv, bare så vi lige forventningsafstemmer…

Hvad med dig? Har du også hang til orden eller er du helt ok med kaos? Smid gerne en kommentar, hvis du kunne bruge pluginnet

Vil du have andre af mine tips og tricks? Så kan du for eksempel læse disse artikler:

• Om hvordan du nemt kopierer en mail til din kalender ved at skabe et shortcut i Outlook
• Og dette livsreddende tip til hvordan du kan forsinke al din udgående email med 1 minut

Indlægget Guide til at få orden i din WordPress Backend blev først udgivet på Hallkom.

Når vi arbejder med Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, får mange af os rutiner som “ligger i fingrene”. Office-pakken indeholder tusindvis af smarte funktioner, som kan gøre din hverdag lettere, men vi kan ikke vide det hele. De færreste kender præsentationsprogrammet Sway, som også er en del af Office-pakken.

Her på min blog deler jeg ud af nogle af de tip, jeg har brugt flittigt i løbet af de 12 år, jeg arbejdede for Microsoft. Når du læser mine artikler med Tips&Tricks til den seneste udgave af Office-pakken, vil du måske lære nye Tips&Tricks, som kan gøre din hverdag nemmere.

Kender du for eksempel…

Outlook:

• Hvordan du forsinker alle e-mails med et minut? Så kan du stoppe en uheldig e-mail i tide eller huske en vedhæftning
• Hvordan du tilføjer et såkaldt “hurtigt trin”? Så kan du få omdannet dine actionmails til kalendertid med et par klik
• Hvordan du tilføjer en ekstra tidszone til kalenderen
• Hvordan du farvekoder e-mails fra bestemte personer? Så kan du farve din chefs mails lyseblå og få et hurtigt visuelt overblik over dem i din indbakke
• Hvordan du sikrer at du selv (eller andre) husker at følge op på en e-mail med action ved at mailen automatisk ryger ind i en mappe, som du tjekker en gang om ugen

PowerPoint eller Word:

• Hvordan du minimerer størrelsen af en stor og tung præsentation med nogle få klik, så du kan sende den på email

OneNote:

• Hvordan du bruger OneNote generelt
• Hvordan du deler noter med andre ved hjælp af et hurtigt klik
• Hvordan du og dine kollegaer, chef eller samarbejdspartnere kan arbejde i den samme OneNote-notesbog samtidigt og på den måde holde jer opdateret og synkronisere jeres samarbejde
• Hvordan du kan markere opgaver, skræddersy din markering samt søge efter åbne opgaver i alle notesbøger
• Hvordan du kan få OneNote til at kopiere tekst fra et screen-dump/billede.

Excel:

• Hvordan du får en masse data, der står vandret i én celle til at stå lodret i celler under hinanden ved hjælp af Transpose/Transponér

Sway:

• Hvad er det? Hvem kan bruge det? Hvorfor er det bare lidt federe end PowerPoint og hvordan gør man egentlig? Du kan starte med at læse min artikel om Sway – senere kommer der flere Tips&Tricks til, hvordan du skaber dine egne Sway-præsentationer.

Genvejstaster:

• Musearm er skidt – genvejstaster er et hit. I hver artikel får du en genvejstast, du kan bruge i dit daglige arbejde. Kunsten er at lære dem én ad gangen og så implementere dem, efterhånden som du har fået dem lært. Små skridt….

Kunne du tænke dig at blive en “Office-haj”?

Billede fra bruger PIRO4D/Pixabay.com

Enten kan du følge med på min blog eller tilmelde dig mit nyhedsbrev [get:it] by Hallkom. Jeg udsender [get:it] en gang om måneden og artiklerne med Tips&Tricks vil blive delt på bloggen og gengivet i [get:it] by Hallkom. Hvis du selv har et tip, du gerne vil dele, er du velkommen til at skrive til mig på info@hallkom.dk

Book mig til foredrag med “Tips&Tricks til Office-pakken”

Det er nu engang lidt sjovere at få serveret de her tips live og få dem ind under huden med det samme. Derfor kommer jeg gerne ud til dig/jer med 60-90 minutters tips, som vi gøre dig eller dine medarbejdere mere produktive.

Pris: 3.000,- eksklusiv moms og transportudgifter (fra Malmø)

Booking: info@hallkom.dk

Anette Hallstrøm – Hallkom

Jeg håber du bliver en produktiv Office-haj. Jeg vil i hvert fald gerne gøre mit for at hjælpe dig!

Indlægget Tips&Tricks der vil gøre dig til en Office-haj blev først udgivet på Hallkom.

Når du lægger et stort stykke arbejde i at skrive og designe et nyhedsbrev, kan du lige så godt gøre det så nemt som muligt for folk at tilmelde sig. Du kan nemlig opbygge en god relation til dine læsere ved at have et nyhedsbrev.

Bruger du MailChimp har du sikkert en tilmeldingsformular – en boks – på din hjemmeside. Men du kan også give folk mulighed for at tilmelde sig via din side på Facebook.

Her er din trin for trin guide til at integrere MailChimp med din Facebook-side

• Login på MailChimp – Klik på dit navn i øverste højre hjørne
• Menuen folder sig ud – klik på “account”

• Klik på ”Integrations”, efter du har klikket på “account”

• Klik på Facebook og klik på Login

• Login på Facebook (med din personlige konto)
• Når du bliver spurgt, om MailChimp må dele noget på din væg, skal du svare ja – ellers kan signup-formen ikke sættes på din side
• Nu lukker Facebook ned, og du bliver sendt tilbage til MailChimp
• Facebook-ikonet inde i MailChimp er nu blåt (og ikke gråt)

Nu er der fire felter at udfylde:

1. I øverste felt “Page to use” skal du vælge, hvilken side, der skal skabes en MailChimp tilmeldingsformular for (vælg den korrekte side i drop down menuen)
2. I næste felt, “List to use” skal du vælge den MailChimp liste (din nyhedsbrevsliste), du vil have at dine læsere skal tilmelde sig
3. Så bliver du spurgt om du vil bruge ”Signup form tab” og ja, det vil du gerne. For så åbner to felter mere:
4. I tredje felt, “Form theme” bliver du bedt om at vælge, og der vælger du ”My List’s Theme (default)”, for så ser folk den tilmeldingsform, de også ser på din hjemmeside.
5. I fjerde felt, “Tab label” skriver du det, der skal stå på menupunktet i venstre side på din Facebook-side
   Så klikker du på ”save”

Nu kan du få et preview af, hvordan det faktisk ser ud på din side – klik på ”Preview on Facebook Page” under feltet ”Form Theme” (altså lige under tredje felt på screendumpet herover)

Sådan ser det ud. Hurra!

Hvis du gerne vil rykke menupunktet længere op på Facebook gør du således:

• Gå ind på din virksomhedsside i Facebook (ikke MailChimp)
• Klik på Indstillinger øverst til højre, til venstre for “hjælp”
• Klik på ”Redigér side” i venstre side
• Nu kan du se menupunkterne og deres rækkefølge (dit nye tilmeldingspunkt står formentlig nederst)

• Du kan bruge drag og drop for at sætte menuerne i den rækkefølge, du vil have dem:

Lav eventuelt et opslag til dine følgere, hvor du gør opmærksom på den nye mulighed for, at de kan tilmelde sig dit nyhedsbrev via din Facebook-side.

God fornøjelse!

Synes du om dette tip?

Del gerne dette #Hallkomtip, men husk lige kilden 🙂

#SharingIsCaring

Hallkom giver dig tips og tricks om blandt andet sociale medier. Følg min blog eller tilmeld dig [get:it] by Hallkom, for at få goodies og tips direkte i indbakken.

Indlægget #Hallkomtip: Få MailChimp tilmeldingsboks på din Facebook-side blev først udgivet på Hallkom.

Du vil gerne starte virksomhed, men hvad skal du vide om at starte virksomhed? Og hvor skal du lede? Her er en tjekliste, som vil hjælpe dig med at få et overblik over hvad du skal, kan eller bør vide, når du starter. For der er 1000 ting at tænke på!

Tjeklisten er opdateret juni 2020 – har du input til gode links er du velkommen til at kontakte mig.

Det lå slet ikke i kortene, at jeg skulle starte egen virksomhed, for jeg har aldrig tænkt i de baner. Jeg har altid været ansat. Men så var jeg på en rejse, altså en rigtig, fysisk rejse, der ændrede alt, fordi jeg fik ro til at tænke over, hvad jeg ville med mit arbejdsliv. Den historie får du længere nede i artiklen…

Da jeg besluttede mig for at starte selv, savnede jeg en tjekliste over alt det, man kan og skal tænke på. Jeg tror på at dele viden med andre uden at bede om modydelser – derfor får du her den liste, jeg savnede. Velkommen til Iværksætterens ultimative tjekliste.

Det var i 2016. Jeg har fået Hallkom op at køre med masser af gode podcastkunder, hvilket jeg er meget taknemmelig for. Held og lykke med at starte DIN drøm som iværksætter.

Spørgsmål du skal stille dig selv inden du starter

Brug en stille stund til at brainstorme med dig selv, og så med andre mennesker, som du ikke nødvendigvis kender. Skriv dine tanker og idéer ned i en notesbog – det er interessant læsning, især for dig selv, når du først er kommet i gang. Jeg troede, at jeg skulle starte et kommunikationsfirma og efter cirka ét år skiftede jeg kurs til at være podcastproducer og redigere podcasts.

Her er en tjekliste om din idé, USP’er, registrering, virksomhedsnavn, domænenavn, eventuelle patenter, varemærke, økonomi, funding og Business Angels:

• Din idé – holder den? Få feedback fra andre, som ikke er din familie og dine venner
• Kan du tjene penge på din idé? Hvad er dine USP’er (Unique Selling Points) – dine unikke fordele? Læs mere her hos Ivækst
• Domænenavn, virksomhedsnavn. Er det ledigt? (check .dk domæner hos .dk Hostmaster) Giver det mening? Hvis du vil satse internationalt, fungerer navnet også udenfor Danmark? Holder navnet om ti år? Og endelig, er der eventuelt konkurrenter, der tilbyder det samme som dig og har samme navn?
• Patent – Evt jura omkring virksomhedsnavn? Læs mere hos Patent- og Varemærkestyrelsen
• Registrer din virksomhed som varemærke? Læs mere hos Patent- og Varemærkestyrelsen og deres ”Guidelines for varemærker”
• Økonomi. Har du kapital? Vil din bank hjælpe? Hvor længe kan du klare dig uden at få tilført kapital?
• Har du brug for funding? Vil du vide mere om investorer og Business Angels? Opret en gratis startup-profil hos HeyFunding eller læs mere om finansiering med egenkapital, Business Angels m.m. hos Ivækst.

Must-have-links

Tjekliste med links til registrering hos VIRK, skabeloner til f.eks. budgetter, SWOT-analyse, konkurrentanalyse, bogholder og revisor, regnskabsprogrammer og iværksætterkurser

• Start virksomhed. Information og registrering af CVR, og tjekliste hos Virk.dk
• Skabeloner du kan bruge til budget, forretningsplan og andet findes her
• Markeds, konkurrent- og SWOT-analyse f.eks. hos IVÆKST og Alt Om Ledelse
• Bogholderhjælp og/eller revisorhjælp? Kan du bogføre og indberette skat? Hvilket bogføringssystem skal du bruge? Der er flere gode bud – for eksempel Billy eller Dinero
• Hjælp til regnskab. Du kan følge det private firma Regnskabsskolen og få et gratis webinar
• Iværksætterkurser hos IVÆKST og hos Copenhagen Business Hub hvis du befinder dig i Storkøbenhavn (Copenhagen Business Hub har taget over efter Hovedstadens Iværksætterprogram også kaldet HIP)

Gode idéer om markedsføring og salg

Tjekliste om hjemmesidesystem/platform, webhotel, SSL, markedsføring, markedsføringsloven, SEO, visuel identitet og grafik,

• Hjemmeside? Hvilken platform? Hvilket content management system (CMS)? WordPress, Jomla, Drupal, Wix, Squarespace?
• Webhotel og hvilken webhostingudbyder? Søg og find anbefalinger på nettet.
• SSL-certifikater. Hvad det er og hvad det kan, ser du for eksempel her. Koster det? Ikke nødvendigvis. Jeg satte selv et gratis SSL på min WordPress hjemmeside med hjælp fra min nuværende udbyder
• Hvordan finder dine kunder dig? Skal det være via netværk? Sociale medier? Messer? Eller via søgemaskiner? Se næste punkt.
• SEO, Google Adwords, søgeordsanalyse, søgemaskineoptimering. Søg og du skal finde. Men et godt råd lyder: hvis du ikke har styr på det dér med SEO, er det en god idé at købe tid hos en der gør. For det er ikke nemt! Google ændrer praksis hele tiden.  Dog vil jeg sige, at Yoast Pluginnet til WordPress er en stor hjælp.
• Markedsføring. Ved du noget om, hvordan du bedst markedsfører dig på diverse sociale platforme? Kan du skrive indhold (=content), som hjælper dine potentielle kunder og i sidste ende kan skabe et salg? Selv har jeg fået en del kunder ved ganske kvit og frit dele ud af min viden på min blog og på LinkedIn omkring de emner, jeg ved noget om, og som optager mig. Det kan du også gøre, hvis du ligger inde med viden på dit område og har lyst til at dele
• Markedsføringsloven (vedtaget 25/4-17 – se den fulde lov her) eller et forenklet overblik hos Virksom)
• Visuel identitet. Grafik, logo, udtryk, visitkort, online og offline grafik. Vil du have, at det skal se professionelt ud, så benyt en professionel. Selv er jeg heldig at være kæreste med en Art Director, men det er jo ikke alle forundt. Der er mange grafikere at vælge imellem. Du kan også gøre det selv, hvis du gerne selv vil– se min anbefaling til gratis grafikværktøj i næste punkt
• Billeder og grafik. Jeg er vild med Canva til at lave grafik og posts på sociale medier, som du i stor udstrækning kan bruge gratis. Her er en Canva-inspirationsliste på Pinterest fra Rikke Ekelund.
• Korrekturlæsning og stavefejl. Hvis du har en fantastisk, visuel identitet, nytter det ikke noget, at du har graverende stavefejl på din hjemmeside, så book en korrekturlæser, så du fremstår professionelt. Her er der også mange at vælge imellem
• Social Selling. Hvis du ikke kender til Social Selling, kan du læse mere hos LinkedInsider og komme til gratis peptalks i hele Danmark
• Presse- og kommunikation, presseside, tekster til din hjemmeside, en god ”om os”-side. Kort og præcis information om, hvad din virksomhed laver, kan hjælpe kunderne med samt billeder og logo i høj opløsning.
• Social Media. Hvor skal du være i forhold til, hvad dit firma sælger? LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, Google+, SnapChat, Pinterest, andre platforme?
• Email-marketing. MailChimp eller andre systemer? Jeg har selv benyttet MailChimp for Hallkom og mine kunder.
• Offline markedsføring. (Direct Mail, brochurer, visitkort, visuel identitet). Hvis du tror det fysiske brev er en død sild, må du i øvrigt tro om igen. Klik på linket og læs artiklen.
• Prissætning. Hvad koster du? Hvad koster dine konkurrenter? Er du for billig, for dyr eller rammer du din markedsværdi? Bemærk: Langt de fleste vil fortælle dig, at du er for dyr. Men hold lige fast i den pris, du har besluttet, at du er værd. Kvalitet koster! Læs evt denne artikel fra Majbritt Mikkelsen, der blev spurgt om hun havde ”drukket af natpotten”, fordi hun krævede 900 kroner i timen og denne artikel med generelle betragtninger om fastsættelse af pris for kommunikationsarbejde.
• Freelance, selvstændig eller soloselvstændig? Del af platformsøkonomien (Freelance platforme f.eks.)
• Er du god til at præsentere og stå på en scene? Har du viden, du kan tjene penge på som foredragsholder eller et kursus du til udbyde? Du kan f.eks. registrere dig på Kursusoversigt.dk eller på Event Collective. NB: Der er en fee forbundet med dette.

Inspiration

• Hvad er det egentlig, de siger? Læs denne udmærkede artikel med en parlør for Start-ups
• Skal du have et Advisory Board? En bestyrelse? Her kan du læse en god artikel fra Lars Skjoldby om, hvad et Advisory board er, og hvad du kan bruge det til.
• Advokathjælp? Læs tips hos JUF, som formidler kontakt til advokater, revisorer og bogholdere i form af en udbudstjeneste. For eksempel ”Kan jeg starte virksomhed uden advokat og revisor?”
• GDPR (General Data Protection Regulation). Jeg kan anbefale at følge eNavigate og deres gode råd fra 2018
• John Hannover blogger og skriver bøger om alt inden for iværksætteri og livet som selvstændig. Her er hans blog.
• Skal du have en Mentor? Være Mentee for andre og dele ud af dine erfaringer? Mange organisationer har mentor/mentee-ordninger, som du kan finde ved at søge på nettet.
• Behøver du kontor eller har du hjemmekontor? Der er masser af muligheder for at finde kontorpladser i et såkaldt Co-working space eller arbejde gratis fra for eksempel hotellobbyer. Her er en liste over en masse co-working spaces i Danmark
• Kurser og efteruddannelse? Hvad kan du i forvejen, og hvad skal du lære? Du kan lære alt på nettet, både i gratis tutorials, men har du råd er det godt at investere i kvalitetslæring
• Netværk og netværksmøder. Hvordan skal du netværke? Hvordan får du bedst noget ud af at netværke? Susie Lynge og Netværksakademiet er gode at hente inspiration og råd fra.
• Tror du, at det hele er en dans på roser? Så læs Toke Kruses blog om ”Bagsiden ved iværksætteri”
• Foretrækker du at lytte? Så prøv Iværksætterpodcasten
• Er du blevet ledig og overvejer at starte som selvstændig? Så kan du også læse Adam Bindslevs artikel med 10 tips til dig der vil være iværksætter.

Hvorfor blev jeg iværksætter? Min egen historie

Jeg sad på en hest i New Zealand i 2016 og kiggede ud over landskabet, som blev brugt i optagelserne til Ringenes Herre. Smukke bjerge, den store flodseng, hvor Frodo næsten mister livet, og Elverpigen Arwen får floden til at stige og stopper fjenden.

Tre ugers ferie med stilhed og ro til at tænke over, hvad jeg egentlig gerne ville med mit arbejdsliv. Et par timer efter turen på hesteryg, indså jeg, at jeg var nødt til at starte min egen virksomhed. For selvom jeg var ansat med en god månedsløn, følte jeg, at mine evner kun blev udnyttet 20%.

Resten af turen brugte jeg på at gøre mine tanker om at blive selvstændig konkrete. Uden værktøjer, viden eller andet, skrev jeg blot ned, hvad det var jeg ville, og hvordan jeg skulle opnå det. Med kuglepen i en notesbog.

Jeg valgte at sige mit job op med ni måneders varsel, søgte formelt om at starte og drive virksomheden ved siden af fuldtidsjobbet og fik tilladelse til det. Og så gik jeg ellers i gang.

Det var den rigtige beslutning. Jeg elsker at være min egen chef! Selvom det har været nogle hårde år økonomisk og indtjeningen stadig ikke er helt oppe, hvor jeg synes den skal være, så er det stadig den rigtige beslutning!

Mine største erfaringer i denne proces og mine råd til dig:

• Plan the work and work the plan. Jeg havde ikke selv en forkromet forretningsplan. Men jeg vidste, hvor jeg ville hen, og hvad jeg ville opnå. Og det har jeg arbejdet på, siden jeg gik fuld tid med Hallkom i august 2017
• Lær alt det, du ikke selv kan. Brug tid på at se gratis tutorials – og er det ikke nok, så investér nogle kroner i at købe dig til et kursus – måske af en anden iværksætter. Det er god stil.
• Når du har fået din idé og fundet ud af hvad du skal og du måske er ved at opbygge din hjemmeside, så lad være med at vente. For hvor perfekt skal din hjemmeside være, før du trykker ”udgiv”? Jeg ventede selv alt for længe. Jeg syntes det hele skulle være perfekt, men det behøver det ikke at være. Du kan altid gøre det bedre henad vejen. Og hvis du ikke launcher, er der jo ingen, der ved, du eksisterer.
• Hjælp andre alt det, du kan. At vise uselvisk interesse for at hjælpe andre, er vigtigt for mig. Hvis nogen hjælper mig gratis, så er jeg meget mere åben for at lægge nogle kroner hos den person end hos nogen, der skal have betaling for ethvert tip.
• Ja, du skal brande dig selv. Dine potentielle kunder ved ikke, hvem du er, og at du eksisterer. Men hvis du skriver noget, der løser deres problemer, og deler ud af den viden, de har brug for, bliver der lagt mærke til dig. Min brandingstrategi har været at skrive artikler på min egen blog og dele disse i relevante grupper. Det har både været på Facebook og LinkedIn.
• Netværk, netværk, netværk. Gå til relevante netværksmøder, og skab en dialog med folk. Sælg ikke noget til dem. Spørg ind til dem og deres virksomhed/job med oprigtig interesse. Hvis de spørger tilbage, kan du levere dit elevatorpitch. Uden at være sælgende. Du sælger ikke noget til nogen. Du løser nogens problemer.
• Tungen lige i munden og is i maven! Jeg kan ikke sige mig helt fri for at ligge og fundere på min virksomhed, hvis jeg ikke kan sove om natten. Hvordan skal det gå? Hvordan skal jeg få kunder? Hvad nu, hvis (xxx indsæt selv valgfrit problem). Men ved du hvad? Hvad er det værste, der kan ske? At du skulle få et ”normalt” job igen og gå tilbage til at være lønmodtager? Stop grublerierne, for de er alligevel til ingen verdens nytte. Sådan siger jeg til mig selv. Og det virker.

God fornøjelse med projektet!

Vil du fremover følge mine artikler? Tilmeld dig mit nyhedsbrev [get:it] by Hallkom

Credits:

• Korrektur, sproglig sparring og inspiration, Stinne Wessberg
• Billeder: Pixabay, Creative Commons
• Grafik: Hallkom og Canva

Med min fortid som studievært og journalist på blandt andet Danmarks Radio har jeg klippet en lang række radioprogrammer både med fysiske spolebånd og senere med redigeringssoftware. Nu lever jeg af at klippe/editere podcasts for forskellige kunder, samt underviser i prodcastproduktion. Udover at editere podcasts hjælper jeg mine kunder med speaks og videodubbing, content, kommunikation og markedsføring.

Indlægget Iværksætterens ultimative tjekliste blev først udgivet på Hallkom.

Her er et Hallkomtip om, hvordan du synes godt om andre sider på vegne af din egen virksomhedsside, eller på vegne af en anden side, som du administrerer.

Som du kan se på første screenshot, synes min side Hallkom godt om nogle andre sider på Facebook. Det fremgår i højre side af billedet.
Med det vil jeg gerne signalere min interesse for lignende sider, samt vise min støtte til sider, som synes godt om Hallkoms Facebookside. Hvis du gerne vil det samme for din side, eller en side du administrerer, så følg guiden herunder…

• Login som dig selv (fra din personlige profil)
• Start med at finde den side, du vil synes godt om, på vegne af den side, du administrerer. Her har jeg fundet siden Kforum frem (Kommunikationsforum)

• Klik på de tre prikker til højre for ”del”
• Vælg ”Synes godt om på vegne af din side”

• I rullemenuen vælger du nu den side du administrerer, og som skal synes godt om den side, du er inde på

• Klik på ”Indsend” – og så har du syntes godt om siden.

Sådan administrerer du de sider, din side synes godt om

• Gå ind på din side
• Scroll ned og find sektionen”Sider, som denne side synes godt om” (oftest i højre side)
• Klik på pilen til højre for overskriften

• Så åbner nedenstående – og du kan nu fjerne siden igen, hvis du ændrer mening på et tidspunkt

Synes du om dette tip?

Del gerne dette #Hallkomtip, men husk lige kilden 🙂

#SharingIsCaring

Indlægget Hallkomtip-Facebook: Synes godt om på vegne af en side blev først udgivet på Hallkom.